会议报道：走出“礼仪化”

　　作者： 吕文凯

　　今年3月28日新一届中央政治局召开会议，讨论并通过了《关于进一步改进会议和领导同志活动新闻报道的意见》，继而中央领导集体又作出“国家主要领导人和部级负责同志出访不在机场举行迎送仪式、不举行答谢宴会或答谢招待会”的决定。①5月26日胡锦涛主席出访，开始实行新的出访礼仪规定，没有举行仪式。这一次由党的最高领导层作出的决议以及胡锦涛主席带头实行的礼宾改革，向人们传达了一个务实的信息。对新闻界来说，我想这或许可以作为再次探讨会议报道改革问题的一个契机。

　　会议报道的“礼仪化”及其特征

　　毫无疑问，各级党委和政府的会议是相当重要的新闻源，会议新闻一直占据着各种媒介尤其是党报的重要时段和版面。但是，会议报道的礼仪化也一直严重影响着其中的重要新闻信息的有效传播。什么是会议报道的“礼仪化”呢?我们不妨从某家党委机关报上的一条会议新闻说起：

　　本报讯（记者×××）3月29日上午，春意融融，市领导来到黄河饭店与政协委员一起讨论政府工作报告，认真听取政协委员的意见和建议，共谋本市发展大计。

　　市委书记李×在市政协主席祖××的陪同下，参加了科技组委员的讨论。

　　科技组的委员们在讨论中发言热烈，从提高城市的文化品位、民营科技借贷、国有企业改革、市科技馆扩建、农村科技工作、优化经济发展环境等方面积极建言献策。谈到市科技馆的扩建问题，李×指出，城市建设要有超前意识，尤其是重大的基础设施、公共设施建设，目光一定要放长远一些……听到有的委员提出创建工作要注意小街小巷的卫生时，李×深有感触地说，扫地也是搞经济，卫生环境也是投资环境……一个没有人才的地方，是没有竞争力的。

　　……

　　在讨论结束时，李×语重心长地说，……他希望今后继续共同努力，贯彻落实十六大精神，全面建设小康社会，把本市的各项工作做好。

　　市领导郝××、杨××、王×、常××……王××分别参加了民革、民建、民进、农工党……台胞台属等小组的讨论。

　　市政协副主席张××、张××、王××……王×也同时参加了讨论。

　　这是笔者简要摘录的一家市委机关报某日的头版头条新闻，虽然由于篇幅过长的原因略去了一些内容，但我认为这并不影响大家对会议新闻及其报道模式的认识，相信这一类报道也早已为广大读者所司空见惯。本文引用这条新闻并没有批评记者和这家报纸的意思，不过作为一个典型的个案，我们不妨由此观察一下这种报道模式是如何呈现出一种礼仪化的。

　　首先，就会议新闻传播的价值取向而言，我们可以发现会议新闻注重渲染和交代的是开会的场面及其程序，而不是从受众的角度报道他们欲知、应知而未知的重要信息。像上面这条“新闻”，从开会时的天气（“春意融融”）、主要领导人进入会场的方式（“陪同”）、会议的若干议题、领导的几次讲话到列席会议的机构及人员都做了全程的、有序的交代。显然在这里记者的职能不是在报道新闻，而是向受众描绘开会的过程及情形，突出的是会议场面及其进展的程序。当然它刻意交代的也许还有会议上热烈的气氛和壮观的场面。

　　其次，就信息选择和传播的重心而言，会议报道注重选择和传播的是会场上的领导人，尤其是主要领导人的言谈话语及其神态、仪态等方面的信息。如上面这条新闻中就用了“认真”、“深有感触”、“语重心长”等词汇来表现会议上领导人的仪态；为了显示领导人讲话的分量，记者的用词也常常是“认为”、“指出”、“强调”等等。其实从新闻传播的角度来看，这些用词并无益于新闻价值的展示，它的作用也许仅仅在于突出领导人的威仪。我们并不是一概反对这些用词，问题的关键在于它能否起到突出新闻价值的作用。遗憾的是在类似上面的会议报道中，我们发现领导发言都是如此这般，很难看到这些用词在表现新闻价值上的作用。这说明我们的记者在报道会议新闻时所持的传播观念已经很成问题。

　　再次，就会议报道中记者的职能而言，他（她）已经偏离了会议新闻信息提供者的角色定位，只是起到了类似会议主持者那样一个司仪的作用。正如会议的主持者是会议现场的司仪一样，记者是将会场延伸到媒介上来的一个司仪。我们由引文不难看出，记者是站在会议主持者的立场上，尽可能地将会场“复制”到媒体上，以期报纸的读者能像会场内的听众一样，领略到会领导们的仪态风采。从这一角色出发，记者往往还不会忘记将列席会议的职务较低一级的领导们，按由高到低的顺序悉数写进报道，以显示会议的壮观。

　　最后，这种报道往往还占据各类媒介的重要时段和版面，在编辑方式上还注重调用各种编辑符号作强势处理，诸如运用音响、同期声（电子媒介），多行标题、套红、加黑（印刷媒介）等手段强化视、听觉冲击力。由此可见，这种会议报道追求的是一种会议的全境“仪式”的再现，而不是会议新闻的传播。将这种会议报道模式称之为“礼仪化”，我认为是再恰当不过了。

　　为了确认会议报道“礼仪化”的普遍性，笔者曾对中央级及省级的一些大报进行过一个时期的抽样，发现其会议报道不仅占据头版的50～60%分量，而且其报道模式也几乎一如上引新闻那样，表现出“惊人的相似”。这种长期的、大量的礼仪化报道的存在足以引起我们的反思。

　　传统文化中的礼仪与会议报道的礼仪化

　　笔者在翻阅了大量西方的有关文献及《参考消息》上外国通讯社的会议报道，发现这种“礼仪化”的会议报道还确实是我国新闻媒介上所独有的现象。有关文献显示，这种现象大约可以追溯到延安时期的《解放日报》，这是我国无产阶级新闻事业的理论和业务规范全面形成的时期，会议报道的“礼仪化”堪称党报的一个业务传统。

　　新闻媒介的基本功能就是传播信息。在市场经济条件下，作为产业的传媒只有通过为受众提供信息服务方能参与市场交换，进而回收其利润并进行再生产，这是再明白不过的道理。而会议报道的“礼仪化”相当程度地切断了传受之间的通道，虽然表面看起来它是在履行传媒的“喉舌”功能——将党和政府的有关领导的活动报告给广大群众，但实际上它所传达的有效信息非常有限。试想一条难以完成传、受链接的会议报道怎么能很好地履行其“喉舌”功能呢?大量的、千篇一律的这种会议报道不仅败坏了受众的胃口，还造成了传播资源的极大浪费。如果媒介改变会议报道思路，从受众需求出发，将会议中有用的信息遴选出来传播给他们，这就不仅能够促使媒介顺利地参与受众市场的交换，而且其“喉舌”功能也得到了相应的发挥。

　　善于学习，改进会议报道模式

　　当前传媒业的发展态势已经开始挑战我们既有的报道观念和方法了。如果说以前的会议报道模式还可以借口是由领导人的礼仪观造成的，那么，最近党中央领导作出的决议以及带头实行的礼宾改革则完全可以让我们打消这种顾虑。对媒介从业者而言，创新会议新闻的报道理念和操作方法已经刻不容缓了。

　　一、树立信息观念和受众观念，下工夫挖掘出会议中的新闻。新闻，即受众通过新闻传播机器而了解的关于事实的信息。③受众为什么需要或愿意了解有关信息呢?无非是用以满足他们的某种效用期待，而信息恰恰正是帮助人们消除对事物认识的不确定性的东西。诚然，“礼仪化”的会议报道中也不乏信息，但问题是“礼仪化”的报道消解或淹没了其中有用的信息，麻痹了人们的信息知觉，以至于人们对会议新闻的解读变成了一种费力而无益的行为，这显然是不符合信息时代新闻传播的有效和省力原则的。因此，会议新闻的采编人员应本着对受众有用、让受众省力的观念，在吃透会议精神的前提下，挑选会议中的重要信息加以报道，才符合新闻传播的本义。

　　二、打破“礼仪化”的会议报道模式，以信息系统的固有逻辑来写会议报道。要说这方面做得较好的，当属西方不少通讯社的有关报道。他们总是将会议中的重要信息挑选出来，再按一定的逻辑顺序来组织报道。拂去了信息的泡沫，使得受众一眼便能看出这次会议到底传达了哪些重要信息。关于这种写作方法，不妨可以拿《参考消息》上西方通讯社的有关报道来认真研究，这里不再赘述。

　　三、摈弃陈腐老套的会议新闻用语，代之以朴实而又不失个性的语言（画面或其他符号）。毋庸讳言，我们的会议报道长期以来充满了空话、套话以及永远不错的废话，这种陈词滥调不仅败坏了人们的阅读欲望，而且也败坏了文风。其实，不同的会议有不同的内容，不同的内容就需要不同的词汇来表达。

　　四、编辑要严格把好会议新闻的见报或播出关，控制好会议新闻报道与其他新闻报道的数量之比及其位置（时段）的安排。如果会议新闻总是数量居多且又常常安排在重要的时段和版面，不仅容易造成受众接受心理的疲劳，而且也不符合媒介“监视环境”的客观要求。

　　另外，领导机关那种习惯以稿件篇幅大小和位置的前后来衡量受媒介重视程度的做法也不能再持续下去了。只有回归新闻的理念，用真正的新闻传播代替会议的“礼仪化”展示，才是对广大人民群众、对传媒产业自身发展规律的尊重。

　　注释：

　　①人民日报2003年5月28日

　　②陈力丹：《谈谈党报新闻业务改革的定位》，见新传播资讯网

　　③赵心树：《新闻业务》（活页版），1982年（12月7日）第26期

　　今年3月28日新一届中央政治局召开会议，讨论并通过了《关于进一步改进会议和领导同志活动新闻报道的意见》，继而中央领导集体又作出“国家主要领导人和部级负责同志出访不在机场举行迎送仪式、不举行答谢宴会或答谢招待会”的决定。①5月26日胡锦涛主席出访，开始实行新的出访礼仪规定，没有举行仪式。这一次由党的最高领导层作出的决议以及胡锦涛主席带头实行的礼宾改革，向人们传达了一个务实的信息。对新闻界来说，我想这或许可以作为再次探讨会议报道改革问题的一个契机。

　　会议报道的“礼仪化”及其特征

　　毫无疑问，各级党委和政府的会议是相当重要的新闻源，会议新闻一直占据着各种媒介尤其是党报的重要时段和版面。但是，会议报道的礼仪化也一直严重影响着其中的重要新闻信息的有效传播。什么是会议报道的“礼仪化”呢?我们不妨从某家党委机关报上的一条会议新闻说起：

　　本报讯（记者×××）3月29日上午，春意融融，市领导来到黄河饭店与政协委员一起讨论政府工作报告，认真听取政协委员的意见和建议，共谋本市发展大计。

　　市委书记李×在市政协主席祖××的陪同下，参加了科技组委员的讨论。

　　科技组的委员们在讨论中发言热烈，从提高城市的文化品位、民营科技借贷、国有企业改革、市科技馆扩建、农村科技工作、优化经济发展环境等方面积极建言献策。谈到市科技馆的扩建问题，李×指出，城市建设要有超前意识，尤其是重大的基础设施、公共设施建设，目光一定要放长远一些……听到有的委员提出创建工作要注意小街小巷的卫生时，李×深有感触地说，扫地也是搞经济，卫生环境也是投资环境……一个没有人才的地方，是没有竞争力的。

　　……

　　在讨论结束时，李×语重心长地说，……他希望今后继续共同努力，贯彻落实十六大精神，全面建设小康社会，把本市的各项工作做好。

　　市领导郝××、杨××、王×、常××……王××分别参加了民革、民建、民进、农工党……台胞台属等小组的讨论。

　　市政协副主席张××、张××、王××……王×也同时参加了讨论。

　　这是笔者简要摘录的一家市委机关报某日的头版头条新闻，虽然由于篇幅过长的原因略去了一些内容，但我认为这并不影响大家对会议新闻及其报道模式的认识，相信这一类报道也早已为广大读者所司空见惯。本文引用这条新闻并没有批评记者和这家报纸的意思，不过作为一个典型的个案，我们不妨由此观察一下这种报道模式是如何呈现出一种礼仪化的。

　　首先，就会议新闻传播的价值取向而言，我们可以发现会议新闻注重渲染和交代的是开会的场面及其程序，而不是从受众的角度报道他们欲知、应知而未知的重要信息。像上面这条“新闻”，从开会时的天气（“春意融融”）、主要领导人进入会场的方式（“陪同”）、会议的若干议题、领导的几次讲话到列席会议的机构及人员都做了全程的、有序的交代。显然在这里记者的职能不是在报道新闻，而是向受众描绘开会的过程及情形，突出的是会议场面及其进展的程序。当然它刻意交代的也许还有会议上热烈的气氛和壮观的场面。

　　其次，就信息选择和传播的重心而言，会议报道注重选择和传播的是会场上的领导人，尤其是主要领导人的言谈话语及其神态、仪态等方面的信息。如上面这条新闻中就用了“认真”、“深有感触”、“语重心长”等词汇来表现会议上领导人的仪态；为了显示领导人讲话的分量，记者的用词也常常是“认为”、“指出”、“强调”等等。其实从新闻传播的角度来看，这些用词并无益于新闻价值的展示，它的作用也许仅仅在于突出领导人的威仪。我们并不是一概反对这些用词，问题的关键在于它能否起到突出新闻价值的作用。遗憾的是在类似上面的会议报道中，我们发现领导发言都是如此这般，很难看到这些用词在表现新闻价值上的作用。这说明我们的记者在报道会议新闻时所持的传播观念已经很成问题。

　　再次，就会议报道中记者的职能而言，他（她）已经偏离了会议新闻信息提供者的角色定位，只是起到了类似会议主持者那样一个司仪的作用。正如会议的主持者是会议现场的司仪一样，记者是将会场延伸到媒介上来的一个司仪。我们由引文不难看出，记者是站在会议主持者的立场上，尽可能地将会场“复制”到媒体上，以期报纸的读者能像会场内的听众一样，领略到会领导们的仪态风采。从这一角色出发，记者往往还不会忘记将列席会议的职务较低一级的领导们，按由高到低的顺序悉数写进报道，以显示会议的壮观。

　　最后，这种报道往往还占据各类媒介的重要时段和版面，在编辑方式上还注重调用各种编辑符号作强势处理，诸如运用音响、同期声（电子媒介），多行标题、套红、加黑（印刷媒介）等手段强化视、听觉冲击力。由此可见，这种会议报道追求的是一种会议的全境“仪式”的再现，而不是会议新闻的传播。将这种会议报道模式称之为“礼仪化”，我认为是再恰当不过了。

　　为了确认会议报道“礼仪化”的普遍性，笔者曾对中央级及省级的一些大报进行过一个时期的抽样，发现其会议报道不仅占据头版的50～60%分量，而且其报道模式也几乎一如上引新闻那样，表现出“惊人的相似”。这种长期的、大量的礼仪化报道的存在足以引起我们的反思。

　　传统文化中的礼仪与会议报道的礼仪化

　　笔者在翻阅了大量西方的有关文献及《参考消息》上外国通讯社的会议报道，发现这种“礼仪化”的会议报道还确实是我国新闻媒介上所独有的现象。有关文献显示，这种现象大约可以追溯到延安时期的《解放日报》，这是我国无产阶级新闻事业的理论和业务规范全面形成的时期，会议报道的“礼仪化”堪称党报的一个业务传统。

　　新闻媒介的基本功能就是传播信息。在市场经济条件下，作为产业的传媒只有通过为受众提供信息服务方能参与市场交换，进而回收其利润并进行再生产，这是再明白不过的道理。而会议报道的“礼仪化”相当程度地切断了传受之间的通道，虽然表面看起来它是在履行传媒的“喉舌”功能——将党和政府的有关领导的活动报告给广大群众，但实际上它所传达的有效信息非常有限。试想一条难以完成传、受链接的会议报道怎么能很好地履行其“喉舌”功能呢?大量的、千篇一律的这种会议报道不仅败坏了受众的胃口，还造成了传播资源的极大浪费。如果媒介改变会议报道思路，从受众需求出发，将会议中有用的信息遴选出来传播给他们，这就不仅能够促使媒介顺利地参与受众市场的交换，而且其“喉舌”功能也得到了相应的发挥。

　　善于学习，改进会议报道模式

　　当前传媒业的发展态势已经开始挑战我们既有的报道观念和方法了。如果说以前的会议报道模式还可以借口是由领导人的礼仪观造成的，那么，最近党中央领导作出的决议以及带头实行的礼宾改革则完全可以让我们打消这种顾虑。对媒介从业者而言，创新会议新闻的报道理念和操作方法已经刻不容缓了。

　　一、树立信息观念和受众观念，下工夫挖掘出会议中的新闻。新闻，即受众通过新闻传播机器而了解的关于事实的信息。③受众为什么需要或愿意了解有关信息呢?无非是用以满足他们的某种效用期待，而信息恰恰正是帮助人们消除对事物认识的不确定性的东西。诚然，“礼仪化”的会议报道中也不乏信息，但问题是“礼仪化”的报道消解或淹没了其中有用的信息，麻痹了人们的信息知觉，以至于人们对会议新闻的解读变成了一种费力而无益的行为，这显然是不符合信息时代新闻传播的有效和省力原则的。因此，会议新闻的采编人员应本着对受众有用、让受众省力的观念，在吃透会议精神的前提下，挑选会议中的重要信息加以报道，才符合新闻传播的本义。

　　二、打破“礼仪化”的会议报道模式，以信息系统的固有逻辑来写会议报道。要说这方面做得较好的，当属西方不少通讯社的有关报道。他们总是将会议中的重要信息挑选出来，再按一定的逻辑顺序来组织报道。拂去了信息的泡沫，使得受众一眼便能看出这次会议到底传达了哪些重要信息。关于这种写作方法，不妨可以拿《参考消息》上西方通讯社的有关报道来认真研究，这里不再赘述。

　　三、摈弃陈腐老套的会议新闻用语，代之以朴实而又不失个性的语言（画面或其他符号）。毋庸讳言，我们的会议报道长期以来充满了空话、套话以及永远不错的废话，这种陈词滥调不仅败坏了人们的阅读欲望，而且也败坏了文风。其实，不同的会议有不同的内容，不同的内容就需要不同的词汇来表达。

　　四、编辑要严格把好会议新闻的见报或播出关，控制好会议新闻报道与其他新闻报道的数量之比及其位置（时段）的安排。如果会议新闻总是数量居多且又常常安排在重要的时段和版面，不仅容易造成受众接受心理的疲劳，而且也不符合媒介“监视环境”的客观要求。

　　另外，领导机关那种习惯以稿件篇幅大小和位置的前后来衡量受媒介重视程度的做法也不能再持续下去了。只有回归新闻的理念，用真正的新闻传播代替会议的“礼仪化”展示，才是对广大人民群众、对传媒产业自身发展规律的尊重。

　　注释：

　　①人民日报2003年5月28日

　　②陈力丹：《谈谈党报新闻业务改革的定位》，见新传播资讯网

　　③赵心树：《新闻业务》（活页版），1982年（12月7日）第26期